Systematyka Twoich plików i katalogów ma głęboki sens. Pomaga uporządkować, a później szybko i efektywnie pracować z danymi, kore masz na komputerze. Natomiast, żeby otrzymać z systemu jeszcze więcej powinieneś... rozszerzyć granice systemu.
Co to oznacza w praktyce?
Nic innego jak zorganizowanie wszystkich innych miejsc gdzie przechowujesz jakiekolwiek dokumenty wg wybranego przez siebie systemu.
A gdzie przechowujesz dokumeny? Oczywiście w wersjach papierowych w segregatorach i na przeróżnych, mających tendencję do rozrastania się, kupach. Które to kupy należy zamienić na wyższą firmę życia dokumentow papierowych czyli przełożyć do segregatorów, a rzeczone segregatory podpisac i zorganizować wg zasad wybranych do organizacji plików nadysku.
Kolejnem, jeszcze bardziej oczywiste, "miejsce" składowania informacji to skrzynka odbiorcza i zgromadzone w niej maile. Oczywiście nie zachęcam do zmiany nazwy / tematu każdego maila zgodnie z Twoim systemem. Natomiast stworzenie katalogów o określonych (takich samych jak na dysku twardym) nazwach spełnia tę funkcję doskonale.
Co to daje? Oczywiście porządek :). A oprócz niego łatwość w odnajdowaniu powiązanych informacji.
Reasumując, tam gdzie dane, tam celem powinno być systematyczne ich składowanie. Ułatwi to Twoją pracę, zaprowadzi porządek a dodatkowo zmotywuje do wyczyszczenia dysku z niepotrzebnych rzeczy - wierzcie mi zmiana kilkudziesięciu nazw plików motywuje bardzo mocno do przemyślenia czy aby na pewno potrzebujesz tego pliku i czy nie lepiej go po prostu wyrzucić ;)
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz