Jak jeszcze można poprawić swój system plików? Ewentualnie jakie inne rozwiązania można spotkać w naturze.
Odnośnie poprawy tego o czym pisaliśmy poprzednim razem proponujemy 2 dodatki do nazwy... I tak zadjemy sobie sprawę, że tego robi się coraz więcej.
Pierwszy upgrade jest banalny - mianowicie data - najlepiej w formacie rrrrmmdd (czyli rok / miesiąc / dzień). Pozwala to na utrzymanie chronologii nawet jeżeli wchodzimy do pliku bądź go kopiujemy - co skutkuje tym, że data wyświetlana w Windowsie nie odpowiada dacie stworzenia a jedynie ostatniej modyfikacji. [być może jest jakiś sposób w Windows, żeby pokazywać date ale go nie znam :) poza tym nie wiem jak działa w momencie kiedy np przenosi się pliki pomiędzy komputerami].
Czyli naz przykładowy plik z poprzedniego posta nosiłby nazwę:
12345AAAAbudżet 2014127.xls
Kolejny upgrade użyteczny szczególnie jeżeli wielokrotnie zmieniasz dany plik lub np przygotowujesz kilka wersji to ... dodanie wersji (zamiast lub oprócz daty). Np.
12345AAAAbudżet 2014127 v1.xls
12345AAAAbudżet v1.xls
Przedostatnia propozycja, dla osób, które nie kupują datowania, wersjowania, przypisywania ustalonego rozpoczęcia określającego katalog. Jeżeli pracujesz na projektach i Twoje kataolg na dysku są przyporządkowane kolejnym projektom możesz spróbować rozwiązania, które także widziałem w środowisku naturalnym, a mianowicie numerowanie kolejnych plików pojawiających się w katalogu. Nazwa pliku w takim wypadku zaczyna się od kolejnej cyfry / liczby. Pozwala to na zorientowanie się przede wszystkim jeżeli jakiś plik "wyparuje". Innych benefitów nie dostrzegam, ale z kronikarskiego obowiązku wspominam.
I ostatnia sztuczką, którą czasami używam jest zaczynanie nazwy pliku / katalogu od znaków "specjalnych". Po co? Żeby podczas wyświetlania zawsze były na początku lub końcu i odpowiednio najłatwiej lub najtrudniej dostępne. Używając systemu plików proponowanego przeze mnie posługujemy się przy nazywaniu jakimś kodem oznaczającym np określonego klienta. Co może doprowadzić do sytuacji, że w momencie kiedy sortujemy "po nazwie" (domyślne sortowanie w Windows) projekt u klienta Adamskiego będzie na początku a projekt Nowaka gdzieś w środku (przy założeniu, że jako kodowanie używacie tylko nazwisk klientów). W momencie kiedy projekt Adamskiego ma niższy priorytet lub rzadziej nad nim pracujesz niż nad projektem Nowaka może to prowadzić do tego, że musisz często używanego pliku/katalogu często szukać - i marnować swój cenny czas.
Wtedy można zastosować znaki specjalne np podreślenie dolne " _ ", które wg Windows jest "wcześniej" czyli na liście wyżej niż alfabet. Plik/katalog zaczynający się od tego znaku będzie zawsze na początku katalogu (przy założeniu, że cała reszta nazw plików/katalogów rozpoczyna się od liter alfabetu).
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz